Was ist ein Promotor?

Welche Aufgaben haben Promoter:

Promoter wecken beim Verbraucher das Interesse für ein bestimmtes Produkt. Sie beraten, erklären oder präsentieren, verteilen Produktproben oder Produktinformationen oder führen Gewinnspielele durch.

Das wichtigste Merkmal von Promotionaktionen ist der persönliche Kontakt mit dem Konsumenten. Kein anderes Werbemedium (Fernsehspots, Hörfunkspots oder Anzeige) erreicht den Konsumenten auf persönlichen Weg. Ein Promoter kann auf Fragen und Einwände eines Kunden direkt reagieren. Er kann Produkte erklären, deren Vorteil und Nutzen demonstrieren und bei Lebensmitteln sogar Kostproben anbieten. Oft führen Promoter auch Spiele, Verlosungen oder Befragungen durch. Auf Messen oder Events betreuen Sie Stände, auf denen die Besucher in die Erlebniswelt bestimmter Produkte eintauchen können. Hier können meist Produkte ausprobiert und getestet werden. Wichtig bei der Arbeit eines Promoters ist das freundliche und höfliche Auftreten. Lächeln heißt das Zauberwort!



Welche Voraussetzungen sollte man mitbringen:

Spaß am Umgang mit Menschen ist eine Grundvoraussetzung. Promoter sollten verantwortungsbewusst, flexibel und selbstständig arbeiten können und über ein gepflegtes Äußeres verfügen. Besondere Ausbildungen oder Erfahrungen sind in der Regel nicht erforderlich, können jedoch in Einzelfällen, z.B. bei technisch aufwendigen Aktionen, von Nutzen sein. Das für eine Promotionaktion wichtige Produktwissen wird meist auf einer Schulung oder bei einem Training vermittelt.

Promotionaktionen sind an keine festen Tageszeiten gebunden. So gibt es oft Einsätze am Wochenende (z.B. Events) oder nachts (z.B. Gastronomieaktionen). Auch ist die Länge der Aktionen sehr unterschiedlich. Promoter bei einer Roadshow quer durch Deutschland sind nicht selten mehrere Monate unterwegs. Andere Aktionen, z.B. bei einer Filialeröffnung, dauern nur einen Tag. In Bezug auf die Arbeitszeiten sollte ein Promoter also flexibel sein.

Teamfähigkeit klingt zwar etwas abgedroschen, ist aber eine wichtige Eigenschaft für einen Promoter. Viele Aktionen finden im Team statt, auch wenn diese Teams manchmal nur aus zwei Personen bestehen. Wenn man in der Lage ist, andere Menschen zu motivieren, sich manchmal aber auch persönlich etwas zurückzunehmen, dann wird Teamarbeit richtig Spaß machen - und der soll ja schließlich nicht auf der Strecke bleiben.



Jobbeispiele:

Im wesentlichen unterscheidet man Sampling-, Verkostungs- und Verkaufspromotions, Events und Messen. Es werden Aktionen im Handel, in Einkaufszentren, in der Gastronomie oder speziellen Locations durchgeführt.

Samplingpromotion:

Mit Sampling ist das Verteilen von Produktproben, Infoflyern oder sonstigen Werbematerialien gemeint. Diese Aktionen finden zum Beispiel direkt im Handel (also in Kaufhäusern oder Einkaufszentren ect.), in belebten Einkaufsstraßen (Streetsampling) oder in der Gastronomie statt. Auch auf Messen oder Events werden oft Werbematerialien oder Proben verteilt. Samplingpromotions werden im Team oder einzeln durchgeführt.

Verkostungspromotion:

Wie der Name schon sagt, werden hier Lebensmittel zur Verkostung angeboten (Fachbegriff: Degustation). Diese Aktionen finden in den meisten Fällen im Lebensmitteleinzelhandel (LEH) statt, und bieten dem Verbraucher eine ideale Möglichkeit, neue Produkte zu probieren. Verkostungen werden für fast alle Arten von Lebensmitteln durchgeführt: Süßwaren, Spirituosen, Erfrischungsgetränke, Käse, Joghurt usw.. Es gibt auch Aktionen mit höherem Aufwand und aufwendigerem Equipment. So werden beispielsweise ganze Versuchsküchen aufgebaut, um dem Verbraucher die Zubereitung bestimmter Produkte zu demonstrieren. Hier wird entweder einzeln oder in kleinen Teams zu max. zwei Personen gearbeitet.

Verkaufs- oder Beratungspromotion:

Überall dort, wo ein Promoter Produkte erklärt, vorführt oder auf ein bestimmtes Produkt berät, handelt es sich um Verkaufs- oder Beratungspromotion. Das Ziel ist die Steigerung der Abverkäufe durch Beratung. Den Konsumenten werden die Produktvorteile und der besondere Produktnutzen erläutert. Diese Art von Promotion wird oft bei besonders erklärungsbedürftige Waren, z.B. PC Technik, Autos, Mobiltelefone o.ä. angewandt. Meist stehen dem Promoter Vorführ- oder Testgeräte zur Verfügung. Meist handelt es sich um nur einen einzelnen Berater.

Events & Messen

Über die oben genannten Aktionen hinaus werden Promoter und Hostessen auf besonderen Veranstaltungen (Events & Messen) bei Betreuung von Ständen, Moderation und Durchführen von Spielen oder anderen Aktionsinhalten eingesetzt.



Was benötigen Promoter an amtlichen Papieren

Promoter arbeiten entweder selbstständig und auf eigene Rechnung oder befristet angestellt auf Lohnsteuerkarte.

Als Selbstständige benötigen Sie einen Gewerbeschein zur Durchführung von Promotion- und Werbeveranstaltungen und eine gültige Umsatzsteuernummer für die Abrechnung der Honorare.

Damit sind selbstständige Promoter oder Hostessen umsatzsteuerpflichtig. Die Einkommenssteuergrenze liegt bei 13.175,00 DM/Jahr. Bei Überschreitung muss auf die selbstständige Tätigkeit zusätzlich zur Umsatzsteuer auch Einkommenssteuer entrichtet werden.

Bei Fragen zu diesen Themen kann man sich Auskünfte beim zuständigen Finanzamt einholen. Dieses ist verpflichtet, entsprechende Hilfestellungen zu geben.

Bei Aktionen, die den direkten Umgang mit Lebensmitteln mit sich bringen, ist ein Gesundheitszeugnis erforderlich. Dieses wird vom zuständigen Gesundheitsamt ausgestellt. Seit dem 01.01.2001 erfolgt anstelle einer Untersuchung lediglich eine Belehrung. Das Zeugnis wird dann anschließend ausgehändigt.

Einige Auftraggeber verlangen zur Bestätigung der Selbstständigkeit weitere Unterlagen. Diese müssen dann auftragsbezogen bei der Krankenkasse oder der Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA) eingefordert werden.



Was verdienen Promoter bei Ihren Einsätzen:

Der Verdienst ist abhängig von der Aktion und dem Kunden bzw. der Agentur, liegt jedoch in der Regel zwischen 140,00 DM - 250,00 DM pro Tag.

Das Tageshonorar ist immer abhängig von Art, Umfang und den Umständen der Tätigkeit.

Unterschiede in der Vergütung werden zwischen Teamleiter, Moderator und Promoter oder Hostess gemacht.

Bonus, Provision oder sonstige Erfolgsprämien werden zusätzlich bezahlt.

Übernachtungen und Auslagen (z.B. Benzin) werden in der Regel gegen Beleg in voller Höhe zurück erstattet oder mit einem Pauschalsatz vergütet



Outfit:

Oft wird von der Agentur bzw. dem Kunden ein attraktives Outfit gestellt. Meist ist dieses Outfit mit den Logos oder Claims der Firma versehen, für die geworben wird. So wird außerdem ein einheitliches Erscheinungsbild des Teams erreicht